سیستم اتوماسیون اداری

[av_one_full first]

[av_textblock ]

سیستم اتوماسیون اداری

[/av_textblock]

[/av_one_full][av_one_full first]

[av_textblock ]

سیستم اتوماسیون اداری ثبت تمامی مکاتبات سازمان و اطلاعات مرتبط با آن ها و ارائه این اطالعات به افراد ذینفع و ذیصالح در موقع لزوم با دسته بندی مناسب را بر عهده دارد.
برخی از امکانات این سیستم عبارت است از:
امکان تعریف و مدیریت انواع مکاتبات
ثبت و نمایش ارجاعات و سوابق مکاتبه
جستجو روی قسمتهای مختلف مکاتبات
امکان استفاده از قالب ها و الگوهای نامه
امکان تعریف انواع سطوح دسترسی برای نامه
پشتیبانی از محیط های ویرایش رایج
امکان ردیابی )یا پیگیری ( مکاتبه
تعریف کلید واژه در نامهها جهت جستجوی سریعتر
امکان پیوست نمودن انواع فایل ها با هر ساختار و تعدادی
امکان مرتبط کردن نامه با موجودیت های دیگر موجود در سیستم )مانند قرارداد, فاکتور و …(
امکان درج امضاء در ذیل نام

تحلیل پیام های دریافت شده و انجام عملیات مرتبط با هر نوع پیام به صورت خودکار )مثال : دریافت درخواست مرخصی و نتیجه آن از طریق SMS(
تعیین سطوع امنیتی برای کاربران و کنترل سطوح دسترسی کاربران
ایجاد کارتابل برای تمام رده های سازمانی
امکان شخصی سازی کارتابل در صورت نیاز
امکان تعریف و به اشتراک گذاری پوشه های شخصی
امکام ثبت یادداشت شخصی برای هر فعالیت یا کار
امکان اضافه کردن هامش یا پاراف به فعالیت در طول فرایند
امکان مشاهده فعالیت های جاری در حال اجرا یا خوانده نشده
امکان یادآوری فعالیتها با توجه به زمان سررسید
امکان ارسال و دریافت پست الکترونیکی)Email( و پیام کوتاه)SMS( از طریق کارتابل
امکان تعریف قوانین شخصی برای پوشه های کارتابل جهت انجام عملیات خودکار در صورت ورود کارجدید به کارتابل
تعیین مهلت انجام هرمرحله از کار و اعالم مکاتبات تأخیری به صادرکنندگان و اقدام کنندگان
امکان ایجاد فرمت دلخواه برای شماره بندی مکاتبات
امکان تعریف بایگانیهای عمومی و شخصی
امکان تنظیم جلسات داخلی سازمان بعالوه فعال کردن یادآوری
برای اطالع افراد مدعو در جلسه
تامین پروتکل تبادل الکترونیکی مکاتبات ایران)ECE(
[/av_textblock]

[/av_one_full]